Gmail надає безкоштовні облікові записи усім охочим за умови, що їм виповнилось 13 років. Для цього варто лише заповнити анкету та підтвердити свою згоду щодо правил користування персональним обліковим записом Google.
Такий обліковий запис дає можливість також користуватись всіма додатками та застосунками Google, які, відповідно до ліцензії, надаються у користування після реєстрації персонального облікового запису Google. Це надзвичайно зручно, адже тепер після переходу з одного додатка до іншого, відкриття застосунку, користувач не повинен кожен раз знову вводити логін та пароль.
Але повернемось до основного завдання Gmail — можливість спілкуватись з іншими користувачами засобами електронної пошти. Наприклад, перед початком навчання на курсі «Цифрові інструменти Google для освіти» освітяни України на адреси електронної пошти, які вказали при реєстрації, отримали запрошення щодо приєднання до відповідних класів.
Частина викладачів одразу приєдналась за покликанням, а хтось не побачив запрошення одразу, адже лист міг потрапити до папки «Спам». Це сталось тому, що поштові сервери могли сприйняти масову розсилку запрошень як рекламну акцію із небажаним контентом. Саме тому частина викладачів приєдналась трохи пізніше.
